Chatbot interno para empleados
Centraliza todo el conocimiento de tu organización en un asistente accesible para cualquier empleado. Procedimientos, normativa interna, convenios y respuestas al instante — sin interrumpir a los compañeros.
Solicitar demostración¿Te suena familiar?
Cada organización tiene documentación dispersa en carpetas, correos y en la cabeza de los empleados más veteranos. Encontrar la respuesta correcta consume tiempo valioso cada día.
Documentación dispersa
El reglamento de personal está en una carpeta, el convenio colectivo en otra, y la última circular de RRHH en un correo de hace dos años.
Conocimiento concentrado
Solo uno o dos empleados saben cómo se hace cierto trámite. Si están de baja o se jubilan, ese conocimiento desaparece.
Incorporación lenta
Los nuevos empleados o interinos tardan semanas en ser productivos porque no saben a quién preguntar ni dónde está cada cosa.
La solución: un asistente que sabe todo lo de tu organización
El chatbot interno se entrena con toda la documentación interna de la organización y responde en segundos, estén donde estén los empleados.
Base de conocimiento centralizada
Reglamentos, convenios, circulares, procedimientos y normativa interna — todo en un solo lugar consultable en lenguaje natural.
Respuestas en segundos
El empleado pregunta como habla. El asistente responde con la información correcta y señala la fuente documental exacta.
Incorporación acelerada
Nuevos empleados e interinos son productivos desde el primer día. El asistente es su guía inicial sin saturar a los compañeros.
Siempre actualizado
Cuando cambia un procedimiento o se aprueba un nuevo reglamento, se actualiza la base de conocimiento y todos los empleados lo saben al instante.
¿Para qué lo usan los equipos?
👥 RRHH y nóminas
Consultas sobre el convenio colectivo, vacaciones, permisos, bolsas de horas, dietas y complementos — sin tener que llamar a RRHH por cada duda.
📄 Procedimientos administrativos
Cómo tramitar una licencia, qué documentación requiere cada expediente, plazos legales, modelos de resolución.
🏛️ Normativa y legislación
Búsqueda en tu normativa interna, convenios y la legislación sectorial aplicable a casos concretos.
💻 Sistemas y herramientas
Cómo usar el gestor documental, las herramientas internas o el software de gestión — sin depender del informático.
🔒 Seguridad y protocolos
Políticas de seguridad, protocolo ante incidentes, buenas prácticas con datos personales y obligaciones de cumplimiento (RGPD / ENS).
🎓 Onboarding de nuevos empleados
Plan de acogida, estructura de la organización, quién es quién, dónde está cada cosa — todo disponible desde el primer día.
🔒 Información interna que se queda dentro
El chatbot interno trabaja exclusivamente con documentación que vosotros proporcionáis y no sale de vuestro entorno. Cumple con el RGPD y el Esquema Nacional de Seguridad. La información sensible permanece bajo control de la organización en todo momento.
Los datos se alojan en servidores españoles y la información está cifrada en todo momento. Solo el personal de la organización tiene acceso a su propia documentación interna.
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Preguntas frecuentes
¿Quién introduce la documentación? ¿Es un proceso complejo?
El personal designado por la organización. El proceso es tan sencillo como subir un archivo a una carpeta. Se pueden subir PDFs, documentos de texto, hojas de cálculo y muchos otros formatos directamente, sin necesidad de transformar la documentación.
¿Con qué cuenta acceden los empleados? ¿Necesitan crear una nueva?
Cada empleado accede con su propia cuenta. No es necesario gestionar cuentas adicionales ni recordar nuevas contraseñas.
¿Los datos internos están seguros? ¿Cumplen el ENS?
Sí. El servicio cumple con el Esquema Nacional de Seguridad. Los datos se alojan en servidores españoles y la información está cifrada en todo momento. Solo el personal de la organización tiene acceso a su propia documentación interna.
¿Cualquier empleado puede ver toda la documentación?
El chatbot interno está pensado para la documentación de carácter general que puede consultar cualquier empleado: reglamentos, procedimientos, convenios, normativa, guías internas. Para información confidencial o restringida a determinadas áreas, disponemos del asistente IA con control de permisos por perfil.
¿Funciona también para personal eventual o interinos?
Sí. Es especialmente útil para personal eventual e interinos, que pueden acceder desde el primer día a toda la información que necesitan para ser productivos sin depender de que un compañero les dedique tiempo.
¿Le damos a tu equipo el asistente que necesita?
Te mostramos cómo quedaría con la documentación real de tu organización. 30 minutos, sin compromiso.
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