Automatización documental con IA
Genera informes, presupuestos y documentos automáticamente. Tu equipo se centra en lo importante, la IA se encarga del papeleo.
Solicitar demostraciónEl problema: documentación manual = tiempo perdido
Horas perdidas
Horas perdidas en copiar datos, formatear documentos y revisar errores.
Errores humanos
Errores en datos, fechas, nombres y cálculos que generan retrabajo.
Inconsistencias
Inconsistencias entre versiones, formatos y estilos en documentos del mismo tipo.
Cuellos de botella
Cuellos de botella cuando un documento depende de una persona que no está disponible.
¿Cómo funciona?
Un pipeline inteligente que transforma datos en documentos profesionales de forma automática.
Datos de entrada
Excel, CRM, ERP, formularios, emails... La IA recoge los datos de donde estén.
IA procesa
Estructura, analiza, calcula y redacta según tus plantillas y reglas de negocio.
Documento listo
PDF, Word, email... El documento se genera automáticamente con tu imagen corporativa.
¿Qué incluye el servicio?
Análisis de procesos
Mapeamos tus procesos documentales actuales e identificamos oportunidades de automatización.
Diseño de plantillas
Creamos plantillas inteligentes con tu imagen corporativa y reglas de negocio.
Automatización IA
Configuramos los flujos de generación automática de documentos con IA.
Integración
Conectamos con tus sistemas existentes (ERP, CRM, Excel, email).
Formación
Formación a tu equipo para usar y gestionar el sistema de automatización.
Casos de uso
Presupuestos
Genera presupuestos profesionales a partir de los datos del CRM. Con cálculos, condiciones y formato corporativo.
Informes periódicos
Informes mensuales, trimestrales o anuales generados automáticamente con datos actualizados.
Contratos
Contratos personalizados con cláusulas dinámicas según el tipo de cliente y servicio.
Memorias técnicas
Documentación técnica estructurada a partir de datos de proyecto y especificaciones.
Actas de reunión
Actas generadas automáticamente a partir de la transcripción de la reunión con puntos clave y acciones.
Casos de uso en Ayuntamientos
La gestión documental en el sector público es especialmente intensiva. La IA puede transformarla radicalmente.
Justificaciones de subvenciones
Genera automáticamente memorias justificativas y anexos económicos a partir de los datos de gasto y ejecución. Reduce errores y plazos en convocatorias de Fondos FEDER, Plan+, etc.
Presupuestos recurrentes
Genera el presupuesto municipal anual, modificaciones de crédito y anexos de inversiones a partir de los datos del sistema contable, con formato Sedipualba o equivalente.
Pliegos de contratación
Redacta pliegos de prescripciones técnicas y administrativas para contratos menores y licitaciones, adaptados a la LCSP y a las condiciones del expediente.
¿Por qué Fortiseg?
Implantación a medida, sin plantillas genéricas
Analizamos tus procesos documentales reales y configuramos los flujos de automatización adaptados a tu ERP, tus formatos y tus reglas de negocio. Nada de soluciones de caja.
Datos en tu entorno, siempre
El procesamiento ocurre en tu infraestructura o en entornos privados certificados. Cumplimiento RGPD y ENS incluido en el diseño de la solución, no como añadido.
ROI demostrable desde el primer mes
Nuestros clientes ahorran entre un 70% y un 80% del tiempo dedicado a documentación. Documentamos el impacto con métricas reales de tiempo y volumen procesado.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de documentos se pueden automatizar?
Prácticamente cualquier documento con estructura repetitiva: presupuestos, informes, contratos, memorias, actas, certificados, facturas, cartas tipo, etc.
¿Con qué sistemas de gestión es compatible?
La automatización documental se conecta con los sistemas que ya utilizáis: SICALWIN, Gestiona, Aytos, eAdministración, PADRÓN, CRM, ERP, Excel, correo electrónico y formularios web. En la fase de análisis inicial identificamos las integraciones necesarias para vuestro caso concreto.
¿Tengo que cambiar mis sistemas actuales?
No. La automatización se conecta a los sistemas existentes sin reemplazarlos. Funciona como una capa adicional que recoge datos, genera documentos y los devuelve al sistema de origen o los distribuye según el flujo definido.
¿Los documentos generados son editables?
Sí. Los documentos se generan en formato editable (Word, Excel) y también en PDF final. Siempre puedes revisar y ajustar antes de enviar.
¿Las actas y documentos generados automáticamente tienen validez legal?
Sí. La herramienta genera el documento en el formato y estructura acordados, pero la firma y validación sigue siendo responsabilidad del secretario o del funcionario habilitado, igual que con cualquier otro documento. La IA genera el borrador; la autorización y firma es siempre humana.
¿Cuánto tiempo se ahorra realmente?
Nuestros clientes reportan un ahorro medio del 70-80% del tiempo dedicado a documentación. Un informe que tardaba 2 horas se genera en 3 minutos.
¿Mantiene mi imagen corporativa?
Absolutamente. Las plantillas se diseñan con tu logotipo, colores, tipografía y estilo. Cada documento generado es 100% coherente con tu marca.
¿Qué pasa si el documento generado contiene un error?
Todos los documentos pasan por revisión humana antes de ser firmados o publicados. El sistema incluye un flujo de validación configurable. La responsabilidad sobre el documento final recae siempre en el funcionario que lo firma, como con cualquier otro proceso documental.
¿Quieres automatizar tu documentación?
Analizamos tus procesos documentales y te mostramos qué se puede automatizar. 30 minutos, sin compromiso.
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