🤖 Inteligencia Artificial · Documentación

Oficina Administrativa IA

Tu equipo tiene un asistente que sabe redactar documentos complejos y un sistema que procesa los que llegan — todo integrado como una sola oficina inteligente.

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¿Qué es la Oficina Administrativa IA?

La Oficina Administrativa IA no es un producto, es una forma de trabajar. Combina un asistente de redacción especializado en tus documentos y normativa con un sistema de automatización documental que genera, organiza y tramita documentos de forma autónoma. El resultado: tu equipo dedica su tiempo a tomar decisiones, no a teclear.

Dos módulos, una sola oficina inteligente

💡

Asistente IA de Redacción

Redacta y revisa cualquier documento con precisión: contratos y pliegos, propuestas y licitaciones, respuestas a alegaciones y recursos, consultas sobre normativa e informes técnicos.

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Automatización Documental

Procesa y genera documentos recurrentes sin intervención manual: presupuestos y facturas automáticas, justificaciones de subvenciones, pliegos desde plantilla, informes periódicos y registros de entrada.

Una oficina que trabaja para tu equipo

1

Llega un documento

El sistema recibe la solicitud, alegación o expediente y lo clasifica automáticamente.

2

La IA lo procesa

El asistente redacta la respuesta o genera el documento necesario con base normativa correcta.

3

La persona responsable valida

La persona responsable revisa, ajusta si es necesario y firma. La IA hace el 80% del trabajo.

¿Qué documentos gestiona?

El asistente y el motor de automatización cubren los documentos más frecuentes de las áreas con más papeleo.

Contratos, pliegos y condiciones técnicas
Propuestas comerciales y memorias técnicas
Licitaciones y documentación de contratación pública
Respuestas a alegaciones y recursos
Consultas sobre normativa interna y legislación vigente
Informes técnicos y resoluciones
Presupuestos y facturas recurrentes automáticas
Justificaciones de subvenciones estructuradas
Registros de entrada y clasificación documental
Informes periódicos de actividad

¿Por qué elegir la Oficina IA?

Ahorro de tiempo real

Reducción media del 60% en tiempo de redacción de expedientes y pliegos.

⚖️

Base normativa actualizada

Entrenado con tu normativa de referencia (LCSP/LPAC en el sector público) y la legislación vigente.

🔒

Despliegue local y seguro

Los datos nunca salen de tu infraestructura. Compatible con ENS.

🔗

Integración con tus sistemas

Se conecta con tu gestor documental, sede electrónica y ERP.

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